ПЕЧАТИ

С ценами на изготовление печатей и штампов, Вы можете ознакомиться в разделе "Услуги и цены"

На сегодняшний день ни одно учреждение не обходится без использования в своей деятельности различного рода печатей и штампов. Печать является важнейшим атрибутом документа, подтверждающим его юридическую силу и подлинность, а применение штампов позволяет ускорить документооборот и упростить работу многих структурных подразделений учреждения. Каков порядок изготовления, обращения печатей и штампов в учреждении? Как отразить в бухгалтерском учете операции по приобретению, вводу в эксплуатацию и списанию печатей и штампов?


Организационные моменты



Единого для всех порядка, регламентирующего обращение и использование печатей и штампов, на законодательном уровне не предусмотрено. Он устанавливается региональными или ведомственными нормативными актами, а в случае их отсутствия - самостоятельно разработанными локальными актами учреждения. Как правило, в таких актах закрепляется следующее:
- виды, количество печатей и штампов, применяемых в учреждении;
- правила изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов;
- лица, ответственные за ведение учета, хранение и использование печатей и штампов;
- форма журнала учета печатей и штампов и порядок его ведения;
- ответственность за нарушение правил учета, хранения и использования печатей и штампов.
Не лишним будет также предусмотреть следующее:
- учет имеющихся в учреждении печатей и штампов ведется в журнале учета печатей и штампов с проставлением их оттисков (листы журнала учета печатей и штампов нумеруются, прошнуровываются и заверяются печатью);
- выдача печатей и штампов работникам, ответственным за их использование и хранение, осуществляется под подпись в журнале учета печатей и штампов;
- печати и штампы хранятся в надежно запирающихся шкафах;
- передача печатей посторонним лицам и вынос их из помещений не допускаются;
- ответственность за законность использования и надежность хранения печатей с изображением Государственного герба РФ возлагается на руководителя учреждения, ответственность за надежность хранения, законность использования других печатей возлагается на руководителей соответствующих подразделений;
- печати и штампы, пришедшие в негодность и утратившие значение, подлежат возврату по месту выдачи, где они уничтожаются по акту с соответствующей отметкой в журнале учета;
- порядок хранения печатей и штампов, правильность их использования в структурных подразделениях проверяются лицами, ответственными за учет печатей.